日常管理
 
 
学生公寓管理科(白海校区) 2020年度工作总结及2021年度工作计划
2021-01-21 11:39   学生工作部(处) 审核人:   (阅读:)

总结人:吴鸿宾


2020年,白海校区学生公寓始终坚持以服务学生为宗旨,不断开创服务学生新模式,提升服务效果和学生满意度。一年以来,在在校党委、学生处的正确领导下,在各部门的大力支持下,在公寓全体员工的共同努力下,公寓管理制度化建设进一步完善,圆满完成了2020年工作任务。具体工作完成情况、存在的问题以及下一年的工作要点回顾、总结、说明如下:

一、日常工作

1.严格执行公寓原有的规章制度,并不断完善和健全日常工作中总结的新的经验;

2.认真做好毕业生返校和离楼工作,保证了2020年度毕业生安全有序、顺利的返校和完成毕业手续离校;

3.及时做好了新生入住工作,完成了新生行李物品的入库、发放和调配工作,使我校区近800余名新生顺利入住;

4.提前部署规划,顺利完成了3号公寓楼启用和六人间调整搬迁工作;

5.在保证学生住宿安全、消防、用电安全的前提下,丰富学生宿舍文化生活,2020年11月举办第十二届学生宿舍文化建设月活动。

二、安全工作  住宿安全

1.进一步完善了住宿管理制度。加强各岗位安全管理意识,加大巡查力度,本年度共召开安全管理会议21次。

2.2020年11月27日晚白海校区公寓开展宿舍是我家,文明靠大家”安全知识竞赛活动,提高大学生安全住宿意识;

3.为了更好的保证学生的住宿安全,白海校区公寓工作人员在开学初对1号、2号楼公寓宿舍内的2000余张床进行了全面检修,对存在问题的床体进行了维修;同时对新投入使用的3号公寓楼床体、宿舍内公共资产进行了多次检查、统计、维修;

4.新生入住时深入学生宿舍宣传和讲解学生宿舍管理制度,并与每一位学生签订《学生住宿安全管理承诺书》;

5.加大对夜不归宿学生的检查和上报工作,加大对3号公寓楼夜间跳窗外出情况的检查和上报工作。

6.加强员工学生意识形态管理与学生舆情监控工作,继续每半月签订一次员工、学生《意识形态风险和化解清单》。

三、消防和用电安全

1.认真记录白海校区公寓楼制定的《大功率用电器使用登记表》、《公共用电安全情况检查登记表》、《消防安全检查登记表》;

2.调整维修工作时间和人员配置,对学生上报的宿舍内用电安全维修事宜做到第一时间处理,同时加强与厂家的沟通,对存在的故障和安全隐患及时维修处理。

3.加大了对学生大功率用电器的查收工作,本年度共查收违规插排120余个,违规电阻转换器40余个,酒精锅2个,电吹风、电夹板30余个,便携式卡式炉1个;同时根据实际情况调整了学生宿舍可用电压。

4.深入宿舍与学生签订《安全用电承诺书》,并通过舍长群、自委会工作群等网络平台宣传安全用电知识。

四、疫情防控工作

1.制定了《学生公寓新冠肺炎疫情防控工作应急预案》、《疫情期间白海校区公寓网格化管理办法》、《公寓网格化疫情防控预案启动流程图》等多项疫情防控工预案;

2.组织公寓各岗位工作人员在2020年5月参加学校组织的《开学复课疫情防控演练》,并于11月13日开始在白海校区各个公寓楼开展《秋冬季疫情防控培训和演练》;

3.全体员工严格按照疫情防控要求和流程开展工作,顺利完成了疫情期间学生开学复课、离校工作;

4.按照白海校区公寓疫情防控流程,2020年度白海校区公寓安排体温异常送医学生13名,并严格按流程做好相关记录和体温跟踪检查、消毒等工作。

5.按规定做好疫情收集,落实“日报告”、“零报告”和员工一人一档制度,并严格请销假制度和外出报备制度。发现异常情况,第一时间按照学校规定启动应急预案。

6.引导提醒学生勤通风、勤洗手,同时安排保洁人员每天对公共区域进行通风和消毒工作。

五、存在的问题和不足

1.制度虽已基本健全,但落实和执行还有待进一步加强;

2.安全工作重于泰山,需严抓不懈,需继续加强安全知识培训和宣传工作;

3.学生思想教育工作需继续加强;

4.在学生管理方面,需加强与各二级学院的沟通,在学生违纪处理、内务卫生成绩等问题的办理上明确流程;

5.部分管理人员发现问题、解决问题能力相对差,需进一步学习。

2021年工作要点

1.不断加强规章制度建设,保证公寓管理工作规范化和科学化;同时针对2020年工作中存在的问题,加强整改力度。

2.认真加强学生工作队伍建设,保障学生公寓管理工作高效化和创新化。

3.继续严格日常管理,力求工作的针对性和时效性。

4.继续严把疫情防控关,严格按上级要求执行工作。

5.提前做好毕业生离校和2021年新生入住安排的相关准备工作。

6.安全工作重于泰山,需严抓不懈,继续把加强安全管理、安全知识培训和宣传工作作为重点。

7.继续加强学生和员工意识形态工作,关注学生心理健康工作和学生舆情工作。

8.紧紧围绕学校和学生处中心工作,加强与各相关部门和各二级学院的沟通与配合,充分调动全体工作人员的工作热情和积极性,力求圆满的完成2021年的各项工作任务。




学生工作部(处)学生公寓管理科(白海校区)

2020年12月5日




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